VACANCY

Vacature
Freelance Financieel-Administratief Medewerker
Voor Disarming Design from Palestine, Subjective Editions en DEVET
Sint Pieters Leeuw

Annelys de Vet zoekt een financieel administratief medewerker voor de logistieke ondersteuning van participatieve design projecten en de administratie van ‘Disarming Design from Palestine’ en 'Subjective Editions’. De Vet is ontwerper, onderzoeker en docent met een participatieve praktijk voor artistieke projecten in relatie tot sociaal politieke strijd. Ze is de oprichter van de serie Subjectieve Atlassen en medeoprichter van het designlabel 'Disarming Design from Palestine'. Tot 2019 leidde ze de masteropleiding in Design van het Sandberg Instituut in Amsterdam, waar ze in 2020 de tijdelijke master 'Disarming Design' startte, gericht op design in situaties van onderdrukking. Momenteel rondt ze haar doctoraatsonderzoek af bij het Antwerp Research Institute for the Arts (ARIA) en geeft ze les op de Sint Lucas School of Arts Antwerp. Haar studio bevindt zich in een vierkantshoeve in Sint Pieters Leeuw. Zie:

Als Financieel en Administratief medewerker beheer jij de administratie van de verschillende projecten:

  • Je coördineert de projectbudgetten en volgt facturen op

  • Je volgt de activiteiten en resultaten van elk project op (situatie-overzichten, planning, budgetten, logistiek)

  • Je beheert de voorraad, stelt de tekorten vast en plaatst bestellingen (vooral rond verpakking en verzending van Disarming Design from Palestine)

  • Je volgt de boekhouding nauwgezet op en bezorgt tijdig alles aan de accountant voor de BTW kwartaalaangifte (die werkt met Clearfacts software)

  • Je werkt mee aan de organisatorische ontwikkeling en groei van de diverse projecten

Competenties

  • Excel kent voor jou geen geheimen

  • Nauwkeurigheid, punctueel en gestructureerd te werk gaan is voor jou geen probleem

  • Je bent een lenige systeemdenker en houdt van logistieke uitdagingen

  • Je hebt een talent voor het organiseren van gelaagde projecten en het gebruik van samenwerkingssoftware 

  • Je hebt een analytisch vermogen, je bent in staat om methodisch te werken en deadlines te halen. Daarnaast werk je graag en goed zelfstandig en durf je initiatief te nemen

  • Je hebt ervaring in marketing en verkoop

  • Je kan goed overweg met de back-end van webshops in Wordpress en Squarespace, of je bent behendig om het onder de knie te krijgen

  • Je spreekt Nederlands en Engels, en liefst ook Frans

  • Je bent geïnteresseerd in cultuur en politiek

  • Je werkt als freelancer en kan bijgevolg facturen opmaken

  • Je bent woonachtig in of nabij Brussel

Aanbod

  • Locatie is de studio van Annelys de Vet in Sint Pieters Leeuw 

  • 8u/week (met mogelijkheid tot groei), work-flow is flexibel, maar we streven naar een vaste werkdag op maandag

  • Afspraak is op freelance-basis (sollicitant moet facturen kunnen sturen)

  • Betrokkenheid en verantwoordelijkheid bij verschillende culturele projecten

  • Meedenken over ontwikkeling van Disarming Design from Palestine en Subjective Editions

  • Bijzondere werkomgeving met klein persoonlijk en inspirerend team, verbonden met een breed cultureel maatschappelijk netwerk

Sollicitatie

Stuur een motivatiebrief (en voorstel voor vergoeding) naar Annelys de Vet info@subjectiveeditions.org voor 1 november 2024. Kandidaten worden de week nadien op de hoogte gebracht, en eventueel uitgenodigd voor een gesprek. De activiteiten starten gelijk daarna.

Annelys de Vet